A versão 1.2.1 do GMoodle traz muitas funcionalidades novas. A maior delas é o sistema de agendamento de envio de mensagens e relatórios. Essa funcionalidade possibilita automatizar muitas atividades rotineiras, que são executadas manualmente pelo tutor, como notificar os alunos que não acessaram o curso ou uma determinada atividade no ambiente do Moodle.
O funcionamento é simples. Uma vez programado o envio de uma mensagem ou relatório, na data prevista, automaticamente será executada. Deste modo, o tutor pode planejar as mensagens que devem ser enviadas aos alunos antes do curso começar.
Para criar uma agenda programada, é necessário definir um conjunto de dados que podem ser classificados em três grupos:
A data de execução define se a agenda deve ser executada de forma rotineira ou numa data específica. A execução rotineira é uma execução que se repete varias vezes. Já a data específica é executada uma única vez. A execução rotineira pode ser periódica (diária, semanal e mensal) ou por intervalo de tempo. A última requer a definição de um intervalo de tempo, o que pode ser definido em minuto, hora, dia e mês. Se o intervalo for definido em dois dias, a agenda será executada a cada dois dias.
A configuração da data específica pode ser estática ou dinâmica. A estática é quando a agenda deve ser processada numa determinada data. Já a dinâmica, é quando a data de execução é configurada relativa a data de início ou término do curso. Por exemplo, a mensagem de boas vindas pode ser agendada 1 dias antes do início do curso. A configuração do sistema oferece a possibilidade de agendar um determinado período (minuto, hora, dia e mês) antes ou após o inicio/término do curso.
Na definição da data, ainda há possibilidade de configurar o período em que a agenda deve ser executada e o tempo de atraso permitido. O período de execução é importante quando se trata de uma agenda rotineira. Por exemplo, uma agenda que deve ser executada toda semana pode ser limitada para ser processada só durante o período de dois meses.
A configuração da tolerância de atraso possibilita definir o tempo de atraso permitido para uma agenda ser executada. Por exemplo, a mensagem de boas vindas deve ser enviada com até 3 dias de atraso.
Relatório
Uma vez definido a data de execução da agenda, é necessário filtrar um relatório. O filtro de relatório tem duas finalidades:
Para finalizar o agendamento, basta escolher a ação. Há duas alternativas de ação:
Uma agenda pode ser programada em nível de:
Uma agenda pode ser classificada como programada e não programada. A programada é executada automaticamente na data definida. Já a não programada é executada manualmente pelo usuário que estiver operando o GMoodle. Por exemplo, ao filtrar um relatório, o usuário poderá enviá-la por e-mail ou enviar uma mensagem aos usuários filtrados. Neste caso, a agenda é executada na hora, ou seja, com um clique.
Todas as mensagens enviadas são registradas no sistema. Assim, há a possibilidade de extrair o histórico de todas as agendas executadas com sucesso e também as que falharam.
Essa ferramenta foi projetada para automatizar muitas atividades rotineiras realizadas pelo tutor que atua no ambiente Moodle. Por exemplo, toda a semana o tutor geralmente deve mapear os alunos que não estão participando e enviar uma mensagem. Essa atividade consome muito tempo, até porque o ambiente do Moodle tem poucos filtros de relatório. Com o GMoodle, isso pode ser automatizado. Assim, o tutor terá mais tempo para cuidar de questões pedagógicas. Neste sentido, o uso do GMoodle pode contribuir par aumentar a qualidade de ensino.
O funcionamento é simples. Uma vez programado o envio de uma mensagem ou relatório, na data prevista, automaticamente será executada. Deste modo, o tutor pode planejar as mensagens que devem ser enviadas aos alunos antes do curso começar.
Para criar uma agenda programada, é necessário definir um conjunto de dados que podem ser classificados em três grupos:
- Data de Execução
- Relatório
- Ação
A data de execução define se a agenda deve ser executada de forma rotineira ou numa data específica. A execução rotineira é uma execução que se repete varias vezes. Já a data específica é executada uma única vez. A execução rotineira pode ser periódica (diária, semanal e mensal) ou por intervalo de tempo. A última requer a definição de um intervalo de tempo, o que pode ser definido em minuto, hora, dia e mês. Se o intervalo for definido em dois dias, a agenda será executada a cada dois dias.
A configuração da data específica pode ser estática ou dinâmica. A estática é quando a agenda deve ser processada numa determinada data. Já a dinâmica, é quando a data de execução é configurada relativa a data de início ou término do curso. Por exemplo, a mensagem de boas vindas pode ser agendada 1 dias antes do início do curso. A configuração do sistema oferece a possibilidade de agendar um determinado período (minuto, hora, dia e mês) antes ou após o inicio/término do curso.
Na definição da data, ainda há possibilidade de configurar o período em que a agenda deve ser executada e o tempo de atraso permitido. O período de execução é importante quando se trata de uma agenda rotineira. Por exemplo, uma agenda que deve ser executada toda semana pode ser limitada para ser processada só durante o período de dois meses.
A configuração da tolerância de atraso possibilita definir o tempo de atraso permitido para uma agenda ser executada. Por exemplo, a mensagem de boas vindas deve ser enviada com até 3 dias de atraso.
Relatório
Uma vez definido a data de execução da agenda, é necessário filtrar um relatório. O filtro de relatório tem duas finalidades:
- Enviar o relatório filtrado no corpo da mensagem
- Filtrar os usuários que serão destinatários de uma mensagem
- Alterar o status da matrícula dos usuários filtrados
- Categoria do curso
- Curso
- Seção ou tópico do curso
- Atividade do curso
Para finalizar o agendamento, basta escolher a ação. Há duas alternativas de ação:
- Enviar relatório por e-mail
- Enviar mensagem aos usuários filtrados
- Alterar status da matrícula
Uma agenda pode ser programada em nível de:
- Sistema – Todos os websites Moodle cadastrados no GMoodle
- Website Moodle
- Categoria de curso
- Curso
Uma agenda pode ser classificada como programada e não programada. A programada é executada automaticamente na data definida. Já a não programada é executada manualmente pelo usuário que estiver operando o GMoodle. Por exemplo, ao filtrar um relatório, o usuário poderá enviá-la por e-mail ou enviar uma mensagem aos usuários filtrados. Neste caso, a agenda é executada na hora, ou seja, com um clique.
Todas as mensagens enviadas são registradas no sistema. Assim, há a possibilidade de extrair o histórico de todas as agendas executadas com sucesso e também as que falharam.
Essa ferramenta foi projetada para automatizar muitas atividades rotineiras realizadas pelo tutor que atua no ambiente Moodle. Por exemplo, toda a semana o tutor geralmente deve mapear os alunos que não estão participando e enviar uma mensagem. Essa atividade consome muito tempo, até porque o ambiente do Moodle tem poucos filtros de relatório. Com o GMoodle, isso pode ser automatizado. Assim, o tutor terá mais tempo para cuidar de questões pedagógicas. Neste sentido, o uso do GMoodle pode contribuir par aumentar a qualidade de ensino.
