sexta-feira, 25 de novembro de 2011

Alteração Automática do Status da Matrícula no Badiu GMoodle

    O sistema Badiu GMoodle possibilita alterar  automaticamente o status da matrícula do Moodle através de agendamento de relatório. Isso possibilita monitorar a evasão de forma automática.
    Aqui será feita uma demonstração sobre a configuração  de alteração automática do status com base no perfil de acesso. Os alunos que não acessaram o curso há 10 dias serão classificados como evadidos. Essa classificação será feita diariamente,  através do sistema de agendamento do GMoodle. Então vamos vamos lá. Siga o passo a passo.

1° Passo - Logue no sistema Badiu GMoodle
 Acesse o Badiu GMoodle com uma senha  que tenha permissão para alterar o status da matrícula. O acesso pode ser feito também  do Moodle, através do bloco GMoodle  X-Link.

2° Passo – Acesse a lista de cursos
    Caso tenha logado diretamente no GMoodle, clique no menu Curso para acessar a lista dos cursos. 

 
    Caso tenha feito acesso pelo Moodle através do bloco GMoodle X-Link, não será necessário clicar no menu Curso. Isso porque, ao entrar pelo Moodle,  estará diretamente no ambiente de relatório do curso. Neste caso, pule para o 4° passo.

3° Passo – Escolha um curso
Ao acessar a relação dos cursos, escolha um para alterar o status da matrícula dos participantes. Para isso, basta clicar no link do nome do curso. 

 
4° Passo – Filtre o relatório dos participantes sem acesso
    Ao entrar no ambiente de relatório do curso, a primeira aba a ser exibida é a da matrícula. Nesta aba, filtre o relatório com a relação dos alunos que não acessaram o curso. Para efetuar isso, siga os seguintes passos:

a) Selecione a opção Sem acesso no filtro do relatório, como mostra a figura a seguir:

 
b) Selecione o perfil do  aluno e clique no ícone pesquisa para efetuar o filtro; 

 

5° Passo – Agendar  o relatório filtrado
a) Clique no menu Opções, em seguida, clique no submenu Agendar este relatório:

 
Feito isso, será aberto o formulário de agendamento com o relatório filtrado já configurado.

b) Altere a  data de execução para diária.  Para isso, selecione a opção Diário na caixa de seleção. 

 

Feito isso, será exibida  a caixa de seleção para definir a hora de execução. Essa configuração define que a agenda será executada diariamente na hora definida.

c) Defina  a data de filtro do relatório. O relatório deve filtrar os alunos que não acessaram nos últimos 10 dias. Para isso, selecione a opção Definir intervalo de tempo na caixa de seleção da data, como mostra a figura abaixo: 

 
Ao selecionar a  opção Definir intervalo de tempo, será exibido o formulário para especificar o tempo, como mostra a figura a seguir:

 
Configure o formulário com 10 dias. Isso significa que a data de filtro será sempre calculado 10 dias retroativos à data da execução da agenda. Se a agenda for executada no primeiro dia do mês, o filtro será do dia 21 do mês anterior ao dia de execução. Se for no dia 2, o filtro será do dia 22 do mês anterior ao dia de execução e assim sucessivamente.

d) Configure a ação da agenda. Selecione a opção Atualizar status da matrícula, como mostra a figura a seguir: 

 
Após a seleção, será exibida uma nova caixa de seleção para escolher o novo status. Selecione o status Evadido.  

 
c) Clique no botão Salvar para registrar a agenda na base de dados.

Feito isso, será exibida a relação das agendas cadastradas. Para consultar os detalhes do cadastro, basta clicar na link do id, como mostra a figura abaixo.

 
Ao clicar no link id, serão exibidos os detalhes do cadastro. 

 
    Isso é tudo que precisa ser feito para programar uma agenda de atualização de status. Agora o cron da agenda deve estar configurado para processar a agenda automaticamente todos os dias na hora marcada.

Essa configuração possibilita mapear a taxa de evasão nos cursos do Moodle em tempo real, ou seja, durante o processo de execução do curso e não depois. Para isso, é necessário definir os critérios da evasão. Neste exemplo, o critério que foi adotado é a falta de acesso ao curso durante 10 dias. Essa configuração deve ser feita com muita cautela. Se for mal feita, os relatórios podem fornecer informações falsas. 


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Alteração em Lote do Status da Matrícula no Badiu GMoodle
Alteração Manual do Status da Matrícula no Badiu GMoodle 

Status da Matrícula do Moodle Gerenciado no GMoodle
Gerenciamento do Status da Matrícula (Power Point) 

sábado, 19 de novembro de 2011

Alteração em Lote do Status da Matrícula no Badiu GMoodle

    Para gerenciar o  status da matrícula do Moodle com maior agilidade, foi implementada no Badiu GMoodle a alteração do status em lote no relatório da matrícula. Para explicar como funciona, será feita uma demonstração sobre alteração de status de alunos que não acessaram o ambiente do curso.

    Nessa demonstração, vamos entrar no ambiente de relatório de um curso  e filtrar todos os alunos que não o acessaram e alterar seus status para desistente. Para efetuar essa configuração, siga os seguintes passos:

1° Passo - Logue no sistema Badiu GMoodle
 Acesse o Badiu GMoodle com uma senha  que tenha permissão para alterar status da matrícula. O acesso pode ser feito também  do Moodle, através do bloco GMoodle  X-Link.

2° Passo – Acesse a lista de cursos
    Caso tenha logado diretamente no GMoodle, clique no menu Curso para acessar a lista dos cursos. 

    Caso tenha feito acesso pelo Moodle através do bloco GMoodle X-Link, não será necessário clicar no menu Curso. Isso porque, ao entrar pelo Moodle,  estará diretamente no ambiente de relatório do curso. Neste caso, pule para o 4° passo.

3° Passo – Escolha um curso
Ao acessar a relação dos cursos, escolha um para alterar o status da matrícula dos participantes. Para isso, basta clicar no link do nome do curso. 

4° Passo – Filtre o relatório dos participantes sem acesso
    Ao entrar no ambiente de relatório do curso, a primeira aba a ser exibida é a da matrícula. Nesta aba, filtre o relatório com a relação dos alunos que não acessaram o curso. Para efetuar isso, siga os seguintes passos:

a) Selecione a opção sem acesso no filtro do relatório, como mostra a figura a seguir.


b) Clique no ícone pesquisa para efetuar o filtro; 

5° Passo – Altere status dos usuários filtrados no relatório
a) Clique no menu Opções, em seguida, clique no submenu Atualizar status da matrícula;

b) Selecione o novo status que deve ser atribuído à relação dos participantes filtrados no relatório;

c) Clique  no botão Salvar para processar a alteração do status. 

    A vantagem da alteração em lote é que você não perde tempo alterando um a um. Aqui vimos como alterar em nível do curso.  Esse mesmo procedimento pode ser feito em nível de categoria de curso ou do sistema. Para isso, basta navegar no menu Categoria de Curso ou Matrícula na barra horizontal. Ao acessar o relatório da matrícula, o restante do procedimento é o mesmo. 



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Alteração Automática do Status da Matrícula no Badiu GMoodle

Alteração Manual do Status da Matrícula no Badiu GMoodle 

Status da Matrícula do Moodle Gerenciado no GMoodle 

Gerenciamento do Status da Matrícula (Power Point)  

quinta-feira, 17 de novembro de 2011

Alteração Manual do Status da Matrícula no Badiu GMoodle

    O sistema Badiu GMoodle gerencia o status da matrícula do Moodle.  A alteração do status pode ser feita de forma manual ou automática. Neste post, será demonstrado  como alterar o status de um participante do curso manualmente.
    Para alterar o status da matrícula de um aluno, tutor ou qualquer outro participante de forma manual, siga os seguintes passos:

1° Passo - Logue no sistema Badiu GMoodle
 Acesse o Badiu GMoodle com uma senha  que tenha permissão para alterar status da matrícula. O acesso pode ser feito também  do Moodle, através do bloco GMoodle  X-Link.

2° Passo – Acesse a lista de cursos
    Caso tenha logado diretamente no GMoodle, clique no menu Curso para acessar a lista dos cursos. 


    Caso tenha feito acesso pelo Moodle através do bloco GMoodle X-Link, não será necessário clicar no menu Curso. Isso porque, ao entrar pelo Moodle,  estará diretamente no ambiente de relatório do curso. Neste caso, pule para o 4° passo.

3° Passo – Escolha um curso
Ao acessar a relação dos cursos, escolha um para alterar o status da matrícula dos participantes. Para isso, basta clicar no link do nome do curso. 


4° Passo – Altere o status da matrícula
    Ao entrar no ambiente de relatório do curso, a primeira aba a ser exibida é a da matrícula. Nesta aba, localize o participante cujo status  pretende alterar. Posicione o cursor na coluna de status como mostra  a figura abaixo: 


Agora clique na linha tracejada na coluna de status. Feito isso, será aberta uma caixa de seleção para selecionar um novo status, como mostra a figura abaixo:

Ao  selecionar o novo status, aguarde o processamento  finalizar (ícone que sinaliza execução) para garantir que a alteração foi registrada na base de dados. Tente alterar um outro status só após o término do último processamento.

    Já deu para notar que é muito simples alterar o status da Matrícula. Esse mesmo procedimento pode ser feito nos relatórios da matrícula em nível de categoria de curso ou do sistema. Para isso, basta navegar no menu Categoria de Curso ou Matrícula na barra horizontal. Ao acessar o relatório da matrícula, basta clicar no campo status para efetuar a alteração.  



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Alteração em Lote do Status da Matrícula no Badiu GMoodle 
Status da Matrícula do Moodle Gerenciado no GMoodle 

Gerenciamento do Status da Matrícula (Power Point)   

segunda-feira, 14 de novembro de 2011

Testar Envio de Mensagem de E-mail no Badiu GMoodle

     O teste de envio de mensagem serve para verificar se a conta de e-mail cadastrada no sistema Badiu GMoodle foi corretamente configurada.

    Para efetuar o teste, será enviada uma mensagem de e-mail com o relatório dos alunos matriculados em um curso. Para efetuar o teste, siga o seguintes passos:


1° Passo - Logue no sistema Badiu GMoodle
 Acesse o Badiu GMoodle com uma senha que lhe possibilite navegar nos cursos. O acesso pode ser feito também  do Moodle, através do bloco GMoodle  X-Link.

2° Passo – Acesse a lista de cursos
    Caso tenha logado diretamente no GMoodle, clique no menu Curso para acessar a lista dos cursos. 


    Caso tenha feito acesso pelo Moodle através do blobo GMoodle X-Link, não será necessário clicar no menu Curso. Isso porque, ao entrar pelo Moodle,  estará diretamente no ambiente de relatório do curso. Neste caso, pule para o 4° passo.

3° Passo – Escolha um curso
Ao acessar a relação dos cursos, escolha um para enviar relatório de matrícula. Para isso, basta clicar no link do nome do curso. 


4° Passo – Enviar relatório de matrícula por e-mail
    Ao entrar no ambiente de relatório do curso, a primeira aba a ser exibida é a da matrícula. Nesta aba, navegue no menu Opções/ Enviar este relatório por e-mail, como mostra a figura abaixo:


5° Passo – Preencha o formulário de e-mail e envie
Ao clicar no menu  Opções/ Enviar este relatório por e-mail, será exibido o formulário de envio de mensagem. Digite o endereço do destinatário. Neste caso, use um e-mail a que você tem acesso para poder confirmar o envio. O campo assunto é obrigatório. Já o de mensagem, não.  Após preencher o formulário, clique no botão Enviar


6° Passo – Confira se a mensagem foi enviada
Entre na sua caixa de e-mail e verifique se o relatório foi enviado. A figura abaixo mostra que a mensagem foi enviada com sucesso. 


Confira o conteúdo da mensagem na figura a seguir.


Se tudo tudo der certo, significa que a conta de e-mail cadastrada no GMoodle está bem configurada.  Podem ocorrer situações em que, mesmo estando bem configurada a conta de e-mail, a mensagem não é enviada. Neste caso, será necessário examinar o log do sistema para identificar  a  causa.

sábado, 12 de novembro de 2011

Usar servidor do GMail no GMoodle

O sistema Badiu GMoodle pode usar qualquer servidor de e-mail para enviar mensagem.  Esse post mostra como cadastrar uma conta do GMail no GMoodle para processar o envio de mensagens. 

    Vamos efetuar o cadastro da seguinte conta: badiu-ti@gmail.com. Trata-se de uma conta fictícia. Para efetuar o cadastro dessa conta, siga os seguintes passos:

1 ° Passo – Acesse o formulário de cadastro
    Siga as instruções no link: http://gmoodle.blogspot.com/2011/11/configurar-servidor-de-e-mail-no.html

2° Passo – Preencha o formulário de cadastro
    Para ver a descrição de cada campo do formulário, acesse o link: http://gmoodle.blogspot.com/2011/11/formulario-de-configuracao-do-servidor.html

    Segue o exemplo dos dados de configuração de cada campo:
Servidor SMTPsmtp.gmail.com

Porta de Conexão SMTP: 465

Usuário SMTP: badiu-ti
Use apenas o login da conta do e-mail.

Senha SMTP: *******
Senha de acesso da conta do e-mail.

Usar Conexão SSL: sim
Ative essa configuração. GMail usa conexão segura

E-mail padrão do remetente: badiu-ti@gmail.com
Use o endereço da conta de e-mail.

Nome padrão do remetente: Badiu - Soluções em TI para Web
Use nome do usuário da conta de e-mail. Pode-se usar qualquer nome. O nome definido será o nome do remetende das mensagens.

Usar nome do usuário logado como remetente: Sim/Não
Essa configuração pode ser ativada ou não. Ative-a caso queira mudar o nome do remetente pelo nome do usuário que estiver logado no sistema.

Usar e-mail do usuário logado como remetente: Não
Não ative essa configuração. Se ativar, pode não funcionar. O sevidor do GMail não aceita que  o e-mail do remetende seja diferente daquele da conta.

Veja na figura abaixo como fica a configuração do formulário:



3° Passo – Salvar as configurações
    Uma vez feita a configuração, basta clicar no botão Salvar.

Para verificar se a configuração está funcionando, faça um teste de envio de mensagem.

Formulário de Configuração do Servidor de E-mail do Badiu GMoodle

Badiu GMoodle usa uma conta de e-mail para fazer conexão com servidor de e-mail.  Todas as mensagens enviadas são processadas a partir dessa conta. A configuração dessa conta requer um cuidado especial. Qualquer dado informado errado como login e senha gerará falha de envio de mensagem.

    O conhecimento de cada campo do formulário de  configuração (figura abaixo)  minimiza as chances de erro.  

Descrição dos Campos do Formulário

Segue uma descrição de cada campo do formulário de configuração. Os dados de cadastro devem ser fornecidos pela equipe técnica que gerencie o serviço de e-mail.

Servidor SMTP
Digite nesse campo  o endereço do servidor SMTP.  Exemplo: smtp.badiu.net. Esse campo é obrigatório.

Porta de Conexão SMTP
Trata-se da porta em que o serviço é disponibilizado no servidor.  A porta padrão do SMTP é 25. Esse campo é obrigatório.

Usuário SMTP
É o login usado para acessar a conta de e-mail. Pode ser o endereço de e-mail completo ou não. Isso depende de cada sistema de e-mail. Se o e-mail for atendimento@badiu.net o usuário pode ser atendimento ou atendimento@badiu.net. O suporte técnico do serviço de e-mail deve lhe informar  qual é a opção correta.  Esse campo é obrigatório.

Senha SMTP
É a senha da conta do e-mail. Esse campo é obrigatório.

Usar Conexão SSL
Essa configuração só deve ser fornecida se o serviço de e-mail exigir uma conexão segura. Verifique isso com o suporte técnico. Se o servidor não tiver suporte ao SSL e essa configuração for ativada, ocorrerá erro.

E-mail padrão do remetente
Digite nesse campo o endereço da conta de e-mail. Se for usado um outro e-mail que não corresponde ao login e senha definidos nos campos anteriores, pode ocorrer erro. Isso depende do servidor do e-mail.

Nome padrão do remetente
Digite o nome do usuário da conta do e-mail. O nome digitado será o remetente das mensagens enviadas.

Usar nome do usuário logado como remetente
Se essa configuração for ativada, o nome  padrão do remetente será substituído pelo nome do usuário que estiver logado no sistema. Em caso de agendamento de mensagens, será substituído  pelo nome do remetente definido para enviar mensagem.

Usar e-mail do usuário logado como remetente

Se essa configuração for ativada, o endereço de e-mail padrão do remetente será substituído pelo  endereço de e-mail do usuário que estiver logado no sistema. Em caso de agendamento de mensagens, será substituído  por e-mail do remetente definido para enviar mensagem. Essa configuração pode causar falha caso o servidor não possibilite substituir o endereço da caixa de saída, ou seja, usar como endereço de remetente um outro e-mail que não seja o da conta que foi usada para se conectar ao servidor.  Evite usar essa configuração se a conta de e-mail for do GMail.


Após a configuração de cada campo, efetue um teste de envio de mensagem para averiguar se a configuração está correta.

Veja Também
Configurar Servidor de E-mail no Sistema Badiu GMoodle 
Usar servidor do GMail no GMoodle

terça-feira, 8 de novembro de 2011

Configurar Servidor de E-mail no Sistema Badiu GMoodle

    Badiu GMoodle usa  servidor de e-mail para gerenciar envio de mensagem. A configuração de uma conta e-mail é indispensável após a instalação. Se isso não for feito, as funcionalidades que usam o serviço de e-mail como  o agendamento de relatórios/mensagem não funcionarão.

Para configurar uma conta de e-mail, siga os seguintes passos:

1° Passo - Logue no sistema Badiu GMoodle com a senha de administrador
    A senha do administrador tem permissão total no sistema. Outra senha pode ser  usada  desde que tenha a permissão de configuração do sistema. 

2° Passo –  Acesse a  página do sistema
    Ao efetuar o login, localize o menu vertical no lateral esquerdo da página. Navegue no menu  Painel de controle / Sistema

Feito isso, será exibida a página de gerenciamento de sistema.

3° Passo – Acesse a Configuração  do Sistema
   
    Ao entrar na página de gerenciamento de sistema, no menu horizontal, navegue em  Opções /  Configuração

Feito isso, será exibido o formulário de configuração.

4° Passo – Acesse o formulário de configuração de e-mail

Ao clicar no submenu Configuração, será exibido o menu com  as abas Geral e Servidor de E-mail. Clique na aba Servidor de E-mail, como mostra a figura abaixo.  

Feito isso, será exibido o formulário de configuração de e-mail.

5° Passo –  Ative a edição do formulário
Para adicionar os dados, antes é necessário ativar a edição. Para isso, clique na opção Ativar Edição.


6° Passo –  Preencha o  formulário

Preencha o formulário com dados de uma conta de e-mail. Pode ser até uma conta do GMail. Veja a figura abaixo com uma conta configurada.
Veja a descrição de cada campo do formulário no link: http://gmoodle.blogspot.com/2011/11/formulario-de-configuracao-do-servidor.html

Para finalizar, clique na opção Salvar.


Isso é tudo que você precisa fazer para garantir que o GMoodle envie mensagem de e-mail. Após a configuração, é bom fazer um teste de envio de mensagem para garantir que tudo está funcionando bem. 


Veja Também
Usar servidor do GMail no GMoodle