quinta-feira, 17 de abril de 2014

Criar um novo status da matrícula

Neste post vamos explicar como customizar o status da matricula dos participantes do curso do Moodle no ambiente Badiu GMoodle.  

O status da matrícula no sistema GMoodle é uma classificação da situação do aluno para efeito de monitoramento e gestão de relatório. Neste post vamos mostrar como criar status Ausente. Esse status pode ser usado para classificar alunos que não estão acessando o ambiente do curso.  


Continue a leitura deste post nesse link: http://gmoodle.badiu.com.br/?p=69

terça-feira, 1 de abril de 2014

Sistema Badiu GMoodle

O sistema Badiu GMoodle é uma ferramenta de gestão de relatórios da Plataforma Moodle desenvolvido pela empresa Badiu. Sua principal finalidade é suprir as deficiências do Moodle sobre:
  • Extração de relatórios gerenciais;
  • Monitoramento / acompanhamento dos curso;
  • Integração de dados de várias instâncias do Moodle.

Segue a descrição das principais funcionalidades e  benefícios que o sistema GMoodle possa oferece.



Continue a leitura deste post nesse link: http://gmoodle.badiu.com.br/?p=75

sábado, 29 de março de 2014

Programar envio de mensagem antes do início do curso ofertado no Moodle

Neste post vamos explicar como programar uma agenda que envie mensagem aos alunos antes do início do curso pelo sistema Badiu GMoodle. 

Imagine a situação em que há necessidade de enviar uma mensagem de boas vindas aos alunos 2 dias antes do inicio do curso ofertado no ambiente Moodle. Para isso, precisamos criar no ambiente do sistema Badiu GMoodle uma agenda que processa envio de mensagem em função da data de encerramento do curso no Moodle.

Para iniciar essa configuração, siga os seguintes passos:

1° Passo – Crie uma nova agenda
Para programar uma nova agenda, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema.html
Esse post explica como chegar no formulário de cadastro da agenda.

2° Passo – Escolha a ação
    A primeira aba é ação da agenda.  Essa aba define
a configuração do que deve ser processado. Selecione a ação Enviar e-mail aos usuários filtrados, como mostra a figura abaixo.

 


O campo descrição não é obrigatório preencher.  É bom preenche-lo com uma descrição da agenda, por exemplo: Mensagens de boas vindas sobre abertura do curso
 


Para ir para a próxima etapa, clique no botão Avançar.

3° Passo – Escolha o tipo de relatório
A segunda aba do formulário define o tipo de relatório a ser processado pela agenda.  Neste caso, vamos filtrar relatório de matrícula no ambiente do curso. Para configurar, efetue os seguintes procedimentos:

a)    Selecione opção Matrícula no campo Tipo de relatório, como mostra a imagem abaixo.


b)    No campo Separar relatório por, selecione a opção Curso, como mostra a figura abaixo.


Ao escolher opção curso, será processado relatório no contexto do curso, ou seja, para cada curso filtrado  será enviado e-mail aos usuários filtros na lista da matrícula. Feito a configuração, clique no botão Avançar.


4° Passo – Faça o filtro de relatório
Nessa aba será exibido o formulário de filtro do relatório da matrícula como mostra a figura abaixo.
 


As opções de filtro definem o escopo do relatórios de matrícula.


a)    No campo Nível do filtro selecione a opção Categoria de curso, como mostra a figura abaixo;
 


Essa configuração delimita o filtro da matrícula apenas nos cursos vinculados a categoria escolhida. Ao selecionar opção Categoria de curso, será exibida um novo campo para escolher a categoria de curso.

b)    Clique na seta >> referente a Categoria de curso, como mostra a figura abaixo.

   
Ao clicar na seta >> será exibida uma caixa de seleção com a lista das categorias de curso. Para efetuar seleção de um registro, basta clicar na seta
como mostra a figura abaixo.


Feito a seleção, o formulário será atualizado com a categoria selecionada, como mostra figura abaixo.

 c)    Para delimitar o filtro apenas aos alunos, marque a opção Aluno, no campo Perfil, como mostra a figura abaixo;
 


Ao efetuar todas as configurações do filtro do relatório, o formulário ficará preenchida como mostra a figura abaixo.
 


Para avançar para a próxima aba, basta clicar no botão Avançar.

5° Passo – Configurar a Mensagem
Esta aba possibilita configurar a mensagem que será encaminhada por e-mail dos usuários filtrados no relatório.


Digite a lista de e-mail separado por vírgula no campo destinatário. Os e-mail especificados nesses campos receberão o relatório com a lista dos usuários que a mensagem foi encaminhada.  O campo assunto se refere ao título do e-mail que aparece na caixa de entrada. O campo Nome do usuário personalizado na mensagem deve estar marcado. Isso possibilita substituir as expressões ({USUARIO_PRIMEIRO_NOME} e {NOME_DO_CURSO}) que estão no texto da mensagem.   A substituição dessas expressões faz com que a mensagem encaminhada a cada usuário seja personalizada.

6° Passo – Definir a data de execução
Essa aba possibilita configurar a periodicidade em que a agenda deve ser executada.  Precisamos  que a agenda seja executada todos os dias às 4h da manhã. Então siga os seguintes passos:

a)    Selecione opção Data do curso no campo Data de execução, como mostra a imagem abaixo.
 


Feito a seleção da opção Data do curso, será exibida novos campos de configuração, como mostra a figura abaixo.


Nesses campos, a configuração deve ficar 2 dias antes do início do curso.

b)    No campo Tolerância de execução, configure com 6 horas de atraso como figura abaixo. 




Essa configuração bloqueio o envio da mensagem 6 horas após a data prevista de execução, caso a agenda não for processada na data prevista. Isso garante que a mensagem não será enviada atrasada.

c)    Para finalizar a agenda basta clicar no botão Finalizar. Feito isso, a agenda será  gravada na base de dados.  Será exibida na lista das agendas cadastradas, como mostra a imagem abaixo.
 


Esse tipo de configuração possibilita programar o envio de mensagem atrelada a data de início do  curso configurada na Plataforma Moodle.

O recurso agenda possibilita também programar envio de mensagem e relatório após o início do curso  e antes /após o  encerramento do curso. Isso traz uma grande eficiência no processo de gestão e acompanhamentos dos cursos.


quarta-feira, 26 de fevereiro de 2014

Programar envio de relatórios por e-mail com a relação dos alunos que não acessaram o curso do Moodle

Neste post vamos explicar como programar envio automático de relatório dos alunos que não estão acessando o curso no ambiente Moodle pelo sistema Badiu GMoodle.

A programação da agenda deve ter as configurações definidas na tabela abaixo:


Ação
Enviar relatório filtrado por e-mail
Relatório
      1- Alunos de todos os curso com status em andamento;
      2- Alunos ativos;
      3 -Alunos inscritos no curso há mais de 10 dias;
      4 -Alunos que não acessaram o curso há 10 dias;
Data de execução
Todos os dias às 4 horas da manhã

A configuração definida acima possibilita disparar e-mail com relatório dos alunos que não acessaram o curso nos últimos 10 dias.  O envio do e-mail será diário. A data de filtro de acesso será dinâmico, ou seja, conta 10 dias anterior da data de execução. Por exemplo, se hoje for dia 20, o relatório filtra alunos sem acesso desde dia 10. Já a amanhã dia 21, o relatório filtrará alunos sem acesso desde dia 11.

Para efetuar essa configuração, siga os passos abaixo:

1° Passo – Crie uma nova agenda 
Para programar uma nova agenda, siga as instruções no post http://gmoodle.blogspot.com.br/2013/12/programar-uma-nova-agenda-no-sistema.html 
Esse post explica como chegar no formulário de cadastro da agenda.

2° Passo – Escolha a ação
A primeira aba é ação da agenda. Essa configuração define o que deve ser processado. Por padrão vem selecionado a ação Enviar relatório filtrado por e-mail como mostra a figura abaixo.

Mantenha a ação padrão selecionada já que vamos enviar a lista de matrícula dos alunos que não acessaram o Moodle por e-mail.

O campo descrição não é obrigatório preencher.  É bom preenche-lo com uma descrição da agenda.  Para ir para a próxima etapa, clique no botão Avançar.

3° Passo – Escolha o tipo de relatório
A segunda aba do formulário é para definir o tipo de relatório a ser processado pela agenda.

a) Selecione opção Matrícula no campo de relatório, como mostra a imagem abaixo.



b) No campo Separar relatório por, não selecione nada, como mostra a figura abaixo.



Não selecionar nada instrui ao sistema para executar  um único relatório de matrícula e enviar por e-mail. Se escolher opção curso, para cada curso será executado um relatório de matrícula e enviado por e-mail.

Para ir para a próxima aba, basta clicar no botão Avançar.

4° Passo – Faça o Filtro de relatório 
Nessa aba será exibido o formulário de filtro do relatório da matrícula como mostra a figura abaixo.

Nesse formulário devemos processar os filtros como define a tabela abaixo:


Campo
Opção que dever ser marcado
a) Nível de filtro
Sistema
b) Status do curso
Em andamento
c) Status da matrícula
Ativo
d) Acesso
Sem acesso
e) Data de acesso
10 dias contando a partir da data de execução da agenda
f) Data de inscrição
10 dias contando a partir da data de execução da agenda

Segue abaixo a configuração de cada item.
a) No campo Nível do filtro selecione a opção Sistema, como mostra a figura abaixo;

b) Especifique o status do curso.  Marque a opção Em Andamento, como mostra a figura abaixo;

c) Logo após, especifique o Perfil, marcando a opção Aluno, como mostra a figura abaixo;

d) Selecione a opção Sem acesso no campo Acesso, como mostra a figura abaixo.

 Isso possibilita filtrar os usuários que não acessaram o curso.

e) Ao escolher uma opção no campo Acesso, é exibido o campo Data de acesso. Neste campo, escolha a opção Definir intervalo de tempo, como mostra a figura abaixo.

Essa opção possibilita definir uma data dinâmica. Marcando a opção Definir intervalo de tempo, será exibido mais dois campos complementares de filtro.  Nesses campos a configuração deve ficar Definir intervalo de tempo de 10 dias antes da data de execução da agenda, como mostra a figura abaixo.

Essa configuração possibilita que a cada vez que a agenda for processada será feito o filtro dos usuários que não acessaram nos últimos 10 dias contando da data do processamento.

f) Para evitar que alunos recém inscritos que ainda não acessaram sejam filtrados, é necessário configurar a data de inscrição para filtrar apenas alunos inscritos há pelo menos 10 dias. Para isso, no campo Data de inscrição, seleciona a opção Definir intervalo de tempo, como mostra a figura abaixo.


Essa opção possibilita definir uma data dinâmica. Marcando a opção Definir intervalo de tempo, será exibido mais dois campos complementares de filtro.  Nesses campos a configuração deve ficar  intervalo de tempo de 10 dias depois da data de execução da agenda, como mostra a figura abaixo.

Essa configuração possibilita que a cada vez que a agenda for processada será feito o filtro dos usuários que foram inscritos há mais de 10 dias contando da data do processamento.

g) Antes de clicar no botão Avançar para ir para a próxima tela, confira se todos os filtros foram efetuadas, como mostra a figura abaixo.



5° Passo – Configurar a Mensagem
Esta aba possibilita configurar a mensagem que será encaminhada por e-mail junto com o relatório. A imagem abaixo mostra os campos que devem ser preenchidos.

Digite lista de e-mail separado por vírgula no campo destinatário. Os e-mails especificados nesses campos receberão o relatório.  O campo assunto se refere ao título do e-mail que aparece na caixa de entrada.  A mensagem digitada aparece na caixa de e-mail antes do relatório que será enviado.

6° Passo – Definir a data de execução
Essa aba possibilita configurar a periodicidade em que a agenda deve ser executada.  Precisamos a que agenda seja executada todos os dias às 4h da manhã. Então siga os seguintes passos:
a) Selecione opção Diário no campo  Data de execução, como mostra a imagem abaixo.


Feito a seleção da opção Diária, será exibida os campos hora e minuto como mostra a figura abaixo.

b) Selecione o campo hora, mancando a opção 4h da manhã, como mostra a figura abaixo.

O campo minuto não precisa de alteração já que vem com o valor padrão zero.

c) Para finalizar a agenda basta clicar no botão Finalizar. Feito isso, a agenda é gravada na base de dados.  Será exibida na lista das agendas já cadastras como mostra a imagem abaixo.

Em suma, nesses 5 abas configuramos que todos os dias o sistema deve processar o filtro de relatório de alunos que não acessaram o curso e dispare e-mail automático para as caixas de e-mail configuradas.
Se você for for tutor ou coordenador pedagógico, já imaginou receber diariamente  a relação dos usuários que não estão acessando o curso. Isso poupa seu tempo de entrar no Moodle e fazer essa chegam de forma manual. Isso é uma das vantagens de usar o sistema Badiu GMoodle.

domingo, 12 de janeiro de 2014

Configurar de data de encerramento do curso

Neste post vamos explicar como configurar a data de encerramento do curso no ambiente GMoodle.  

No Moodle não há a opção de configurar a data de término do curso. Isso pode dificultar emissão de alguns tipos de relatório. Em razão disso, o sistema Badiu GMoodle adicionou essa configuração. 

Para configurar a data de encerramento do curso, siga os seguintes passos:

1° Passo - Acesse o formulário de configuração
Siga as instruções nesse post 
http://gmoodle.blogspot.com.br/2014/01/acessar-formulario-de-configuracao-do.html  para acessar o formulário de configuração do curso. 


2° Passo – Configure a data de encerramento


Defina a data de encerramento do curso, como segue a imagem abaixo:




   Feito isso, clique no botão salvar, para registrar a configuração na base de dados.
 


Isso é tudo que precisa ser feito para definir a data do término do um curso do Moodle no sistema Badiu GMoodle. Essa classificação possibilita localizar cursos por data de encerramento bem como programar envio de mensagem aos participantes. 

Acessar formulário de configuração do curso

Neste post vamos explicar como acessar o formulário de configuração do curso do Moodle pelo sistema Badiu GMoodle. 

O sistema Badiu GMoodle oferece algumas configurações adicionais dos cursos ofertados no Moodle para efeito de emissão de relatório. Trata-se de configuração que a Plataforma Moodle não oferece tais como:
  • Data de encerramento do curso
  • Classificação de status (matrículas abertas, em andamento, encerrado etc.)

Para acessar o formulário de configuração do curso, siga os seguintes passos:

1° Passo - Acesse a sua conta do GMoodle
Caso você use o GMoodle On-Line, acesse o endereço da sua conta.  Se não, acesse o GMoodle do seu próprio servidor.


2° Passo – Navegue no menu Curso

Na barra horizontal do menu, clique na opção  Curso, como mostra figura abaixo.  
 


Ao clicar nesse link, será aberta a tela de relatório do curso, como mostra a figura abaixo.




3° Passo – Selecione o curso
     Na painel de relatório, clique no ícone editar
 na última coluna à direita como mostra a figura abaixo. Clique no ícone do curso que pretende acessar o formulário de configuração.


Ao efetuar o clique, será exibido o formulário de configuração do curso, como monstra a figura abaixo.
 



Agora basta efetuar a configuração necessária e salvar. 

sábado, 11 de janeiro de 2014

Configuração de Status do Curso

Neste post vamos explicar como configurar o status do curso do Moodle no ambiente Badiu GMoodle. A classificação do status é de extrema importância para emissão de relatórios.
 

Para configurar o status do curso, siga os seguintes passos:

1° Passo - Acesse o formulário de configuração
Siga as instruções nesse post 
http://gmoodle.blogspot.com.br/2014/01/acessar-formulario-de-configuracao-do.html  para acessar o formulário de configuração do curso. 


2° Passo – Defina o status do curso
  Selecione o status do curso, como segue a imagem abaixo:

 
   Feito isso, clique no botão salvar, para registrar a configuração na base de dados. 
 


Isso é tudo que precisa ser feito para definir o status de um curso do Moodle no sistema Badiu GMoodle. A classificação do status possibilita efetuar filtro pelo status do curso em vários tipos de relatório.